Ce n'est pas un problème de comptabilité.
Le budget vit dans un fichier, sur un seul ordinateur.
Quand la personne qui le tient passe le flambeau, l'historique part avec elle.
Les reçus s'accumulent dans un sac, une boîte de courriels, un téléphone.
Au moment de faire les comptes, il en manque toujours.
Les parents demandent où va leur argent.
Répondre demande de monter un tableau, chaque fois, à la main.
C'est un problème de confiance. Et la confiance se perd bien plus vite qu'un reçu.
Une dépense s'enregistre debout dans l'aréna
Photographiez le reçu. Budgia y lit le montant, la date et le commerçant, et vous les propose. Vous confirmez, vous corrigez au besoin, et rien ne s'enregistre sans votre geste. La pièce justificative reste attachée à la dépense, pour toute la saison.
Un solde qui reste juste
Budgia distingue l'argent en caisse, l'argent déjà engagé et ce qui reste réellement disponible. Le solde se met à jour à chaque saisie, et chaque transaction reste consultable.
Chaque activité porte son propre budget
Tournois, sorties, collectes de fonds. Chacune porte ses montants prévus et réels, sans double comptage avec le budget général, et vous voyez ce que chacune a rapporté ou coûté, net.
Les parents voient où va leur argent
Chaque parent reçoit un lien personnel, sans compte à créer. Il y voit sa part, ce qu'il a payé, ce qu'il lui reste à payer, et le budget de l'équipe au complet : les dépenses par catégorie, les pièces justificatives, et le résultat de chaque tournoi ou collecte de fonds.
Le même budget, vu de trois places.
Une gérante, une association et un parent ne cherchent pas la même chose dans un budget d'équipe. Budgia donne à chacun la vue qui le concerne, sans lui demander de lire celle des autres.
Les personnes qui tiennent le budget d'une équipe
Gérante, trésorière, parent bénévole. Souvent une seule personne, souvent avec un emploi à temps plein à côté.
Les associations et les clubs
L'association a accès au budget de chacune de ses équipes, sans avoir à le demander par courriel. Une même façon de faire d'une équipe à l'autre, et des chiffres qui se ressemblent quand vient le temps de comparer.
Les parents qui financent la saison
Ils veulent savoir ce qu'ils ont payé et ce qui reste à payer. C'est une demande légitime, pas de la méfiance.
Le minimum de renseignements, et rien de plus
- Ce que Budgia demandeLe nom de la joueuse ou du joueur, son numéro, le nom et le courriel du parent qui paie. Pas de date de naissance, pas d'adresse, pas de renseignement de santé.
- Chaque équipe est cloisonnéeUne personne voit les équipes auxquelles elle est rattachée, et seulement celles-là.
- Hébergement au CanadaLes données de vos équipes restent en sol canadien.
- Budgia ne décide rienIl enregistre, il calcule, il présente. Les décisions budgétaires restent celles de l'équipe et de son association.
La confiance se construit aussi avec des chiffres.
Montrez à vos familles où va leur argent, sans y passer vos soirées.