La conformité simplifiée.

Une seule plateforme pour protéger les jeunes et alléger l'administration des organisations.

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Conçue pour protéger ce que nous avons de plus précieux.

Complia centralise vos obligations réglementaires et de conformité dans un seul environnement et vous aide à vérifier que chaque entraîneur, bénévole et éducateur satisfait vos exigences avant d'intervenir auprès des jeunes.

Ce que Complia centralise et suit :

  • Validation de l'identité
  • Vérification des antécédents
  • Formations et certifications
  • Politiques et signatures
  • Documents et preuves
  • Consultation de registres

Fini les fichiers Excel. Fini les rappels un par un. Fini l'incertitude.

Protéger les jeunes
  • Validation de l'identité
  • Vérification des antécédents
  • Formations et certifications
  • Politiques et signatures
  • Documents et preuves
  • Consultation de registres
  1. ExigencesAdmin
  2. InvitationAdmin
  3. DossierIntervenant
  4. ValidationAdmin
  5. StatutAdmin
  6. Vue d'ensembleAdmin
  7. EfficienceAdmin

Des critères jusqu'au terrain : un seul processus, suivi et démontrable.

Exigences

Une seule plateforme. Toutes les exigences.

Configurez vos exigences selon votre réalité et Complia structure le suivi, rappels et échéances compris.

Les exigences des fédérations sont intégrées et prêtes à l'emploi : choisissez un rôle de Hockey Québec, Baseball Québec, Soccer Québec ou Natation Québec, et ses critères s'appliquent d'un coup. Vos propres critères s'ajoutent ou s'y substituent, rôle par rôle.

  • Des templates prêts à l'emploi, ou une configuration libre de vos propres critères, rôle par rôle.
  • Les vérifications de sécurité forment une couche dédiée : antécédents, identité, registres, chacune avec sa période de validité.
  • Les critères critiques sont marqués comme tels : les désactiver exige une justification détaillée.
Assistant de création d'un rôle : couche des vérifications de sécurité avec trois critères critiques cochés
Catalogues intégrés

Hockey Québec

Entraîneur-chef

6 critères prêts · 3 critiques

Soccer Québec

Entraîneur

5 critères prêts · 2 critiques

Baseball Québec

Gérant d'équipe

4 critères prêts · 2 critiques

Un catalogue : l'ensemble des exigences d'une fédération pour chaque rôle, prêt à appliquer.

Invitation

Chaque intervenant entre dans le bon parcours dès le premier jour.

  • Une invitation par courriel, avec un lien d'activation sécurisé.
  • Le rôle attribué détermine automatiquement les critères à remplir.
  • Le consentement est recueilli dès l'activation du compte.
Une entraîneuse consulte son téléphone à l'entrée du gymnase, ses joueuses à l'entraînement en arrière-plan
Complia

Activez votre espace intervenant

Votre organisation vous invite à compléter votre dossier de conformité.

Activer mon compte

Dossier

Chaque intervenant voit où il en est, sans rien demander à personne.

Documents, consentements, signatures, formations et déclarations sont regroupés dans un seul espace, pour réduire les relances et les allers-retours.

  • Chaque rôle liste ses critères avec leur statut et leur échéance, comment répondre à chaque critère et un bouton pour renouveler une vérification qui arrive à terme.
  • Trois compteurs résument sa situation d'un coup d'œil : à compléter, en attente, conformes.
  • L'intervenant peut déclarer en tout temps un changement à ses antécédents, directement depuis son espace.
Portail de l'intervenant sur téléphone : compteurs de statuts, déclaration de changement aux antécédents et critères du rôle Entraîneur-chef avec leur état

Validation

Quand une décision humaine est nécessaire, rien ne se perd.

Fini le papier qui circule et les relances manuelles.

  • Les documents soumis par les intervenants arrivent dans une seule file, en attente de révision.
  • Pour chaque document : le consulter, le valider ou le retourner à l'intervenant pour reprise, avec commentaires.
  • La date d'émission se confirme sur le document au moment de valider, et chaque décision reste consignée.
Boîte de réception : documents soumis en attente, avec les boutons Voir le document, Valider et Reprendre

Statut

Sachez immédiatement si la personne est conforme.

Complia transforme des informations dispersées en un statut clair : conforme, en attente, expiré ou non autorisé.

  • Un score par rôle, critère par critère, avec les échéances.
  • Chaque statut s'appuie sur des documents consultables, pas sur une déclaration.
  • La confiance ne se déclare pas. Elle se démontre.
Zoom sur une fiche intervenant : score de conformité de 100 %, rôle Entraîneur-chef et critères conformes avec leurs échéances

Vue d'ensemble

Voyez les écarts avant qu'ils deviennent des risques.

  • Quatre indicateurs en tête d'écran : intervenants actifs, conformes, en attente, non conformes.
  • Les alertes récentes remontent les vérifications expirées et les documents à reprendre, personne par personne.
  • L'activité récente retrace les derniers événements du dossier : consentements, documents soumis, validations.
  • Multi-organisations par conception : chaque organisation a son propre tableau de bord, et les actions rapides se prennent directement depuis l'écran.
  • Chaque niveau a sa vue : une municipalité voit l'ensemble de ses associations, une fédération voit son réseau, chacun voit ce qui lui appartient.
Tableau de bord : indicateurs de conformité, anneau de conformité globale, alertes récentes et activité récente

Efficience

Vos intervenants importés en une seule opération.

  • Jusqu'à 500 intervenants importés d'un seul fichier CSV, avec les en-têtes en français ou en anglais.
  • L'aperçu valide chaque ligne avant l'import : les erreurs sont signalées, les doublons ignorés.
Écran d'import CSV : format attendu, fichier déposé et aperçu signalant les lignes valides et une ligne en erreur

Une plateforme qui s'adapte à votre réalité.

Chaque organisation fonctionne différemment. Complia s'adapte à vos processus plutôt que l'inverse : vos exigences, vos rôles, vos échéances.

  • Exigences entièrement configurables.
  • Critères et échéances définis par rôle.
  • Pensée pour les associations, les municipalités et les organismes de loisir.
  • Gestion multi-organisations.
  • Évolutif, d'une équipe à des milliers d'utilisateurs.

La sécurité au cœur de la plateforme.

Parce que vos données méritent la même rigueur que votre conformité.

  • Contrôle des accès par rôle.
  • Historique complet des actions.
  • Stockage sécurisé des documents.
  • Données hébergées au Canada.
  • Protection des renseignements personnels (Loi 25).

Un outil, pas une décision à votre place.

Complia suit l'état des documents et des autorisations. Il ne décide pas à votre place et ne remplace pas votre jugement : il vous aide à répondre à vos obligations et à démontrer votre diligence. La conformité demeure votre responsabilité.

Automatisez les exigences.Réduisez les risques.Gagnez du temps.

Réduction du temps administratif

Les rappels, les validations et les suivis répétitifs sont automatisés.

Meilleure visibilité

Qui est conforme, qui nécessite une intervention, où concentrer vos efforts.

Réduction des risques

Les oublis, les documents expirés et les exigences non complétées sont évités.

Meilleure expérience utilisateur

Chacun sait exactement quoi faire et reçoit des rappels automatiques.

Données centralisées

Les informations, les documents et les certifications sont réunis.

Croissance sans complexité

Les rôles, les saisons et les organisations s'ajoutent sans multiplier les outils.

Prêt à passer du fichier Excel à un processus automatisé ?

  • Vous ne voulez plus courir après des documents par courriel
  • Vous voulez savoir en 30 secondes si quelqu'un peut intervenir
  • Vous voulez réduire votre risque juridique
  • Vous voulez que tout le monde soit autonome
  • Vous voulez arrêter d'utiliser Excel et les courriels
  • Et le plus important : vous voulez protéger adéquatement ce que nous avons de plus précieux.